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Sunday, August 13, 2023

How to do stock inventory in excel. How to prepare stock sheet in excel.

 How to do stock inventory in excel. 

 How to prepare stock sheet in excel.


There are all types of industries, or any company manufacturing goods. All these require a store to keep the raw material. Maintenance of all mechanical items and electric items. There is a store department to store all these items. There is an account of these items in the store that which item arrived and when the item was issued. And to which department it was issued. How much is that item currently flowing in the store after it's been issued. For all these, a stock sheet is kept in the store, which keeps all this information. Today we are discussing the same. The material is received in the stores department, after which it is stored with complete details. Like- GRN/MRN.

Now it is time to put the data in excel.

First of all, we have to take a file in excel. In excel file we have to create format on stock sheet. Whatever be the format, you have to prepare it keeping your requirement in mind. 

Like: -

The excel stock sheet format is as follows. We will do the formula on the sheet. The formula will use SUMIF, SUM, and VLOOKUP.

We will use three sheets for stock sheet in excel.

1. The name of the first sheet will be Stock Data Sheet.
2. The name of the second sheet will be Material Received Data Sheet.
3. The name of the third sheet will be Material Issue Data Sheet.

Use Formula and format: -

=+(G5)+(SUMIF('Material Receiving '!C:E,'Item Stock '!C5,'Material Receiving '!E:E)-(SUMIF('Material Issue'!B:D,'Item Stock '!C5,'Material Issue'!D:D)))


Item Code

Item Category

Item Name

UOM

LOCATION

Average Monthly Consumption

Opening

Stock

Stock In

Hand

 Stock Data Sheet

Division

SUPPLIER NAME

Received (GRN NO)

Received (GRN Date)

Item Name

UOM

 

Quantity

 Material Received Data Sheet. =+SUMIF(J:L,C3,L:L)

Issue No

Date Issue

Division

Department

Item Name

UOM

Quantity

 Material Issue Data Sheet. =+SUMIF(I:K,B3,K:K)


एक्सेल में स्टॉक इन्वेंट्री कैसे करें। एक्सेल में स्टॉक शीट कैसे तैयार करें.

यहां हर तरह के उद्योग हैं, या सामान बनाने वाली कोई कंपनी है। इन सभी के लिए कच्चा माल रखने के लिए स्टोर की आवश्यकता होती है। सभी यांत्रिक वस्तुओं और विद्युत वस्तुओं का रखरखाव। इन सभी वस्तुओं को स्टोर करने के लिए एक स्टोर डिपार्टमेंट होता है। स्टोर में इन वस्तुओं का लेखा-जोखा होता है कि कौन सी वस्तु कब आई और कब जारी की गई। और किस विभाग को जारी किया गया था. जारी होने के बाद वह वस्तु वर्तमान में स्टोर में कितनी प्रवाहित हो रही है। इन सबके लिए स्टोर में एक स्टॉक शीट रखी जाती है, जिसमें ये सारी जानकारी रहती है। आज हम उसी पर चर्चा कर रहे हैं. सामग्री भंडार विभाग में प्राप्त की जाती है, जिसके बाद इसे पूर्ण विवरण के साथ संग्रहीत किया जाता है। जैसे- जीआरएन/एमआरएन.

अब बारी आती है डेटा को एक्सेल में डालने की।

सबसे पहले हमें एक्सेल में एक फाइल लेनी होगी। एक्सेल फाइल में हमें स्टॉक शीट पर फॉर्मेट बनाना होता है। फॉर्मेट कोई भी हो, आपको इसे अपनी जरूरत को ध्यान में रखकर तैयार करना होगा.

पसंद करना: -

एक्सेल स्टॉक शीट प्रारूप इस प्रकार है। हम शीट पर फॉर्मूला बनाएंगे. सूत्र SUMIF, SUM और VLOOKUP का उपयोग करेगा।

हम एक्सेल में स्टॉक शीट के लिए तीन शीट का उपयोग करेंगे।

1. पहली शीट का नाम स्टॉक डेटा शीट होगा।

2. दूसरी शीट का नाम मटेरियल रिसीव्ड डेटा शीट होगा।

3. तीसरी शीट का नाम मटेरियल इश्यू डेटा शीट होगा।


Use Formula and format: -

=+(G5)+(SUMIF('Material Receiving '!C:E,'Item Stock '!C5,'Material Receiving '!E:E)-(SUMIF('Material Issue'!B:D,'Item Stock '!C5,'Material Issue'!D:D)))










Wednesday, May 31, 2023

What Is Inventory? Types, Examples and Analysis.

 What Is Inventory? Types, Examples and Analysis.

Inventory is the accounting of items, component parts and raw materials that a company either uses in production or sells. As a business leader, you practice inventory management in order to ensure that you have enough stock on hand and to identify the material shortage. So finely use inventory system.


Inventory, which describes any goods that are ready for purchase, directly affects an organization’s financial health and prosperity.

While there are many types of inventory, the four major ones are raw materials and components, work in progress, finished goods and maintenance, repair and operating supplies.

While there are many ways to count and value your inventory, the importance lies in accurately tracking, analysing and managing it. Insights gained from inventory evaluations are necessary for success as they help companies make smarter and more cost-efficient business decisions.


13 Types of Inventory

There are four different top-level inventory types: raw materials, work-in-progress (WIP), merchandise and supplies, and finished goods. These four main categories help businesses classify and track items that are in stock or that they might need in the future. However, the main categories can be broken down even further to help companies manage their inventory more accurately and efficiently.


Raw Materials: Raw materials are the materials a company uses to create and finish products. When the product is completed, the raw materials are typically unrecognizable from their original form, such as oil used to create shampoo.


Components: Components are like raw materials in that they are the materials a company uses to create and finish products, except that they remain recognizable when the product is completed, such as a screw.


Work In Progress (WIP): WIP inventory refers to items in production and includes raw materials or components, labor, overhead and even packing materials.


Finished Goods: Finished goods are items that are ready to sell.


Maintenance, Repair and Operations (MRO) Goods: MRO is inventory — often in the form of supplies — that supports making a product or the maintenance of a business.


Packing and Packaging Materials: There are three types of packing materials. Primary packing protects the product and makes it usable. Secondary packing is the packaging of the finished good and can include labels or SKU information. Tertiary packing is bulk packaging for transport.


Safety Stock and Anticipation Stock: Safety stock is the extra inventory a company buys and stores to cover unexpected events. Safety stock has carrying costs, but it supports customer satisfaction. Similarly, anticipation stock comprises of raw materials or finished items that a business purchases based on sales and production trends. If a raw material’s price is rising or peak sales time is approaching, a business may purchase safety stock.


Decoupling Inventory: Decoupling inventory is the term used for extra items or WIP kept at each production line station to prevent work stoppages. Whereas all companies may have safety stock, decoupling inventory is useful if parts of the line work at different speeds and only applies to companies that manufacture goods.


Cycle Inventory: Companies order cycle inventory in lots to get the right amount of stock for the lowest storage cost.


Service Inventory: Service inventory is a management accounting concept that refers to how much service a business can provide in a given period. A hotel with 10 rooms, for example, has a service inventory of 70 one-night stays in each week.


Transit Inventory: Also known as pipeline inventory, transit inventory is stock that’s moving between the manufacturer, warehouses and distribution centers. Transit inventory may take weeks to move between facilities.


Theoretical Inventory: Also called book inventory, theoretical inventory is the least amount of stock a company needs to complete a process without waiting. Theoretical inventory is used mostly in production and the food industry. It’s measured using the actual versus theoretical formula.


Excess Inventory: Also known as obsolete inventory, excess inventory is unsold or unused goods or raw materials that a company doesn’t expect to use or sell but must still pay to store.

इन्वेंटरी क्या है? प्रकार, उदाहरण और विश्लेषण।

इन्वेंटरी उन वस्तुओं, घटक भागों और कच्चे माल का लेखा-जोखा है जो एक कंपनी या तो उत्पादन में उपयोग करती है या बेचती है। एक व्यापारिक नेता के रूप में, आप यह सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन का अभ्यास करते हैं कि आपके पास पर्याप्त स्टॉक है और सामग्री की कमी की पहचान करने के लिए। इसलिए इन्वेंटरी सिस्टम का सूक्ष्मता से उपयोग करें।

इन्वेंटरी, जो खरीद के लिए तैयार किसी भी सामान का वर्णन करती है, सीधे संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य और समृद्धि को प्रभावित करती है।
जबकि कई प्रकार की इन्वेंट्री हैं, चार प्रमुख हैं कच्चे माल और घटक, प्रगति पर काम, तैयार माल और रखरखाव, मरम्मत और परिचालन आपूर्ति।
जबकि आपकी इन्वेंट्री को गिनने और मूल्य देने के कई तरीके हैं, महत्व इसे सटीक रूप से ट्रैक करने, विश्लेषण करने और प्रबंधित करने में निहित है। इन्वेंट्री मूल्यांकन से प्राप्त अंतर्दृष्टि सफलता के लिए आवश्यक है क्योंकि वे कंपनियों को स्मार्ट और अधिक लागत प्रभावी व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करते हैं

इन्वेंटरी के 13 प्रकार
चार अलग-अलग शीर्ष-स्तरीय इन्वेंट्री प्रकार हैं: कच्चा माल, कार्य-प्रगति (डब्ल्यूआईपी), माल और आपूर्ति, और तैयार माल। ये चार मुख्य श्रेणियां व्यवसायों को उन वस्तुओं को वर्गीकृत करने और ट्रैक करने में मदद करती हैं जो स्टॉक में हैं या जिनकी उन्हें भविष्य में आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, कंपनियों को अपनी इन्वेंट्री को अधिक सटीक और कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए मुख्य श्रेणियों को और भी विभाजित किया जा सकता है।

कच्चा माल: कच्चा माल वह सामग्री है जिसका उपयोग कंपनी उत्पादों को बनाने और खत्म करने के लिए करती है। जब उत्पाद पूरा हो जाता है, तो कच्चा माल आमतौर पर अपने मूल रूप से पहचानने योग्य नहीं होता है, जैसे कि शैम्पू बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला तेल।

घटक: घटक कच्चे माल की तरह होते हैं जिसमें वे ऐसी सामग्री होती है जिसका उपयोग कंपनी उत्पादों को बनाने और खत्म करने के लिए करती है, सिवाय इसके कि जब उत्पाद पूरा हो जाता है तो वे पहचानने योग्य रहते हैं, जैसे स्क्रू।

वर्क इन प्रोग्रेस (WIP): WIP इन्वेंट्री उत्पादन में वस्तुओं को संदर्भित करती है और इसमें कच्चा माल या घटक, श्रम, ओवरहेड और यहां तक कि पैकिंग सामग्री भी शामिल है।

तैयार माल: तैयार माल वे वस्तुएं हैं जो बेचने के लिए तैयार हैं।

रखरखाव, मरम्मत और संचालन (एमआरओ) सामान: एमआरओ इन्वेंट्री है - अक्सर आपूर्ति के रूप में - जो उत्पाद बनाने या व्यवसाय के रखरखाव का समर्थन करता है।
पैकिंग और पैकेजिंग सामग्री: पैकिंग सामग्री तीन प्रकार की होती है। प्राथमिक पैकिंग उत्पाद की सुरक्षा करती है और इसे प्रयोग करने योग्य बनाती है। द्वितीयक पैकिंग तैयार माल की पैकेजिंग है और इसमें लेबल या SKU जानकारी शामिल हो सकती है। तृतीयक पैकिंग परिवहन के लिए थोक पैकेजिंग है।

सुरक्षा स्टॉक और प्रत्याशा स्टॉक: सुरक्षा स्टॉक वह अतिरिक्त वस्तु-सूची है जिसे कंपनी अप्रत्याशित घटनाओं को कवर करने के लिए खरीदती और स्टोर करती है। सुरक्षा स्टॉक की वहन लागत होती है, लेकिन यह ग्राहकों की संतुष्टि का समर्थन करता है। इसी तरह, प्रत्याशित स्टॉक में कच्चे माल या तैयार आइटम शामिल होते हैं जो बिक्री और उत्पादन प्रवृत्तियों के आधार पर एक व्यवसाय खरीदता है। यदि कच्चे माल की कीमत बढ़ रही है या चरम बिक्री का समय आ रहा है, तो व्यवसाय सुरक्षा स्टॉक खरीद सकता है।

डिकूप्लिंग इन्वेंटरी: डिकॉप्लिंग इन्वेंट्री अतिरिक्त वस्तुओं के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है या काम के ठहराव को रोकने के लिए प्रत्येक उत्पादन लाइन स्टेशन पर WIP रखा जाता है। जबकि सभी कंपनियों के पास सुरक्षा स्टॉक हो सकता है, यदि लाइन के हिस्से अलग-अलग गति से काम करते हैं और केवल माल बनाने वाली कंपनियों पर लागू होते हैं, तो इन्वेंट्री को अलग करना उपयोगी होता है।

साइकिल इन्वेंटरी: कंपनियां सबसे कम भंडारण लागत के लिए सही मात्रा में स्टॉक प्राप्त करने के लिए साइकिल इन्वेंट्री का ऑर्डर देती हैं।

सर्विस इन्वेंटरी: सर्विस इन्वेंटरी एक मैनेजमेंट अकाउंटिंग कॉन्सेप्ट है, जो बताता है कि एक निश्चित अवधि में एक व्यवसाय कितनी सेवा प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, 10 कमरों वाले एक होटल में प्रत्येक सप्ताह में 70 एक रात ठहरने की सेवा सूची है।

ट्रांजिट इन्वेंटरी: पाइपलाइन इन्वेंट्री के रूप में भी जाना जाता है, ट्रांजिट इन्वेंट्री स्टॉक है जो निर्माता, गोदामों और वितरण केंद्रों के बीच चलती है। ट्रांजिट इन्वेंट्री को सुविधाओं के बीच स्थानांतरित होने में सप्ताह लग सकते हैं।

सैद्धांतिक सूची: पुस्तक सूची भी कहा जाता है, सैद्धांतिक सूची स्टॉक की कम से कम राशि है जिसे किसी कंपनी को प्रतीक्षा किए बिना एक प्रक्रिया को पूरा करने की आवश्यकता होती है। सैद्धांतिक सूची का उपयोग ज्यादातर उत्पादन और खाद्य उद्योग में किया जाता है। इसे वास्तविक बनाम सैद्धांतिक सूत्र का उपयोग करके मापा जाता है।

अतिरिक्त इन्वेंटरी: अप्रचलित इन्वेंट्री के रूप में भी जाना जाता है, अतिरिक्त इन्वेंट्री बिना बिके या अप्रयुक्त सामान या कच्चे माल हैं जिन्हें कंपनी उपयोग या बेचने की उम्मीद नहीं करती है लेकिन फिर भी स्टोर करने के लिए भुगतान करना होगा।





Wednesday, January 5, 2022

How to preparation UPSC exam and other government job ?

 How to preparation UPSC exam and other government job ?

Dear, Nothing is the impossible in the life.you are ready for try, all is good. What we are ready for learning any time and, every day is learn in the life. so today i give some suggestion and i give some learning tools and i give some book purchasing site and link shear with you.

          The most important and very simple tool is book and online exam video class,and competition class ,but it is not safe for your life, because at present time is Covid-19. so i will suggest for you,do it. 

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Monday, January 3, 2022

How to learn English and spiking the english language.

How to learn English and spiking the english language.  


Today is need the English language in life. Any types of work it is not possible without in English. So I will suggest to you, you will try learn English with me. Someone else wants you to? Like every decision in life, studying English must be something you want to do.

So friend today, I will suggest some tools are help you learn English, like English book and English movies and song but most important tools are English book will suggest you.

 

The next step how can you purchase book. So, it is very simple. I will give the some book links, and you look, than you buy your need.   

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Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money That the Poor and Middle Class Do Not!

Sunday, December 5, 2021

What Is the 5S System?

 

What Is the 5S System?


This is the most important tools of the organisation, all industries flow the 5S instructions. 5S system was created in japan.

The Steps of 5s   :-

Step Name

1. Sort

2. Set in Order

3. Shine     

4. Standardize              

5. Sustain            

Japanese term

1.    Seiri (tidiness)

2.    Seiton (orderliness)

3.    Seiso (cleanliness)

4.    Seiketsu (standardization)

5.    Shitsuke (discipline)

Explanation

1.    Remove unnecessary items from each area

2.    Organize and identify storage for efficient use

3.    Clean and inspect each area regularly

4.    Incorporate 5S into standard operating procedures

5.    Assign responsibility, track progress, and continue the cycle

 

Step


1.   Sort    : - First step items should be sort done working area, like category & name and size.

2.  Set in Order   :- First step is clear, than start second step sorting material devoid by set in order working area, like preservation stage for located the area.

3.  Shine     :- First step & second step is clear, than start third step segregated items should be done in located area.

4.   Standardize   :- The first three steps of 5S cover the basics of clearing, and material storage in located area and maintain the stock.

5. Sustain   :- last steps of 5S all the materials storage in located area and stock is update, traceability and identification, after than start the items issue proses   with FIFO proses.

Wednesday, April 14, 2021

How to Earn money? Bast home business in India.

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Sunday, April 11, 2021

Why do you need the job?



Why do you need the job?




Ok, today am telling you, need the job.The man's in the world have different - different types of thinks. Some people are say, i am doing job only for saving the money. And some people are say, i am doing the job only complete the requirements in my family. So guys Wright answers, today all the world people are doing the job given by the popularity. So guys, today people are doing the job only for money. Because reach person does not giving the importance family, relative and friends. His give the importance of money.

like the job. But some middle class family people are give the respect all relatives and friends and like the job.

आपको नौकरी की आवश्यकता क्यों है?




ठीक है, आज मैं आपको बता रहा हूं, नौकरी की जरूरत है। दुनिया में आदमी के पास अलग-अलग तरह के विचार हैं। कुछ लोग कहते हैं, मैं केवल पैसे बचाने के लिए काम कर रहा हूं। और कुछ लोग कहते हैं, मैं केवल अपने परिवार में आवश्यकताओं को पूरा कर रहा हूं। तो दोस्तों राइट जवाब, आज दुनिया के सभी लोग लोकप्रियता के हिसाब से काम कर रहे हैं। तो दोस्तों, आज लोग केवल पैसे के लिए ही नौकरी कर रहे हैं। क्योंकि पहुंच व्यक्ति को परिवार, रिश्तेदार और दोस्तों को महत्व नहीं देता है। उसका महत्व पैसे का है।

नौकरी पसंद है। लेकिन कुछ मध्यम वर्गीय परिवार के लोग सभी रिश्तेदारों और दोस्तों को सम्मान देते हैं और नौकरी पसंद करते हैं।

Thursday, April 8, 2021

What is procedure .

Definition of procedure - :

Procedure word was born in organization. All the department in organization are make the work criteria and define the record. And organization MR prepare the procedures and work in progress chart . So my dear friends,we are say

that, in simple language, procedure watch the do working style in a organization.


प्रक्रिया शब्द संगठन में पैदा हुआ था। संगठन के सभी डिपार्टमेंट कार्य मापदंड बनाते हैं और रिकॉर्ड को परिभाषित करते हैं। और संगठन एमआर प्रक्रियाओं को तैयार करता है और प्रगति चार्ट में काम करता है। तो मेरे प्यारे दोस्तों, हम कहते हैं
सरल भाषा में, प्रक्रिया संगठन में कार्य करने की शैली को देखती है।

Sunday, July 26, 2020

How to Implement Corrective Action Preventive Action (CAPA)

Implement Corrective Action Preventive Action (CAPA)

There are many ways to apply the two functions of CAPA. The Quality-One Corrective Action Preventive Action approach is as follows:

CAPA के दो कार्यों को लागू करने के कई तरीके हैं। गुणवत्ता-एक सुधारात्मक कार्रवाई निवारक कार्रवाई दृष्टिकोण इस प्रकार है:

Corrective Action.

When a symptom is observed or communicated, a systematic set of activities are initiated. The activities are intended to describe the problem in sufficient detail so that the team can identify a root cause path. Once a root cause path is selected, a permanent corrective action is identified, verified, implemented and validated.
 

जब एक लक्षण मनाया जाता है या संचार किया जाता है, तो गतिविधियों का एक व्यवस्थित सेट शुरू किया जाता है। गतिविधियों का उद्देश्य पर्याप्त विस्तार से समस्या का वर्णन करना है ताकि टीम मूल कारण पथ की पहचान कर सके। मूल कारण पथ का चयन करने के बाद, स्थायी सुधारात्मक कार्रवाई की पहचान, सत्यापन, कार्यान्वयन और सत्यापन किया जाता है।

Preventive Action

Often the root cause of a root cause is the system or lack of policies, practices or procedures which supported the creation of the physical root cause. Preventive Action (PA) occurs after the physical root cause has been identified and permanent corrective action has been validated. PA recognizes the value of the information and actions taken during the CA function. This information is shared within the organization.

अक्सर मूल कारण का मूल कारण सिस्टम या नीतियों, प्रथाओं या प्रक्रियाओं की कमी है जो भौतिक मूल कारण के निर्माण का समर्थन करता है। निवारक कार्रवाई (पीए) तब होती है जब भौतिक मूल कारण की पहचान की गई है और स्थायी सुधारात्मक कार्रवाई को मान्य किया गया है। PA, CA फ़ंक्शन के दौरान ली गई सूचना और कार्यों के मूल्य को पहचानता है। यह जानकारी संगठन के भीतर साझा की गई है।

Corrective Action Preventive Action (CAPA)

Introduction to Corrective Action Preventive Action (CAPA)

Corrective Action Preventive Action (CAPA) is a process which investigates and solves problems, identifies causes, takes corrective action and prevents recurrence of the root causes. The ultimate purpose of CAPA is to assure the problem can never be experienced again. CAPA can be applied in many disciplines.

(CAPA) एक ऐसी प्रक्रिया है जो समस्याओं की जांच करती है और हल करती है, कारणों की पहचान करती है, सुधारात्मक कार्रवाई करती है और मूल कारणों की पुनरावृत्ति को रोकती है। CAPA का अंतिम उद्देश्य यह आश्वासन देना है कि समस्या को फिर कभी अनुभव नहीं किया जा सकता है। CAPA को कई विषयों में लागू किया जा सकता है


What is CAPA?

The CAPA requirement applies to manufacturers of medical devices and compels them to include CAPA in their quality management system (QMS).

CAPA आवश्यकता चिकित्सा उपकरणों के निर्माताओं पर लागू होती है और उन्हें अपने गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली (QMS) में CAPA को शामिल करने के लिए मजबूर करती है।

CAPA is split between two distinct but related functions.

1. Corrective Action (CA) is an extension of Root  Cause Analysis. The first goal of CA is to find the root cause, base event or error that preceded the problem. The second goal is to take action directed at the root cause or error.

करेक्टिव एक्शन (CA) रूट कॉज एनालिसिस (RCA) का विस्तार है। Corrective action का पहला लक्ष्य मूल कारण, आधार घटना या त्रुटि का पता लगाना है जो समस्या से पहले था। दूसरा लक्ष्य मूल कारण या त्रुटि पर निर्देशित कार्रवाई करना है।

2. Preventive Action :- 

The primary goal of preventive action is to inform an organization and prevent the problem from returning in other facilities lines or products.

निवारक कार्रवाई का प्राथमिक लक्ष्य एक संगठन को सूचित करना और समस्या को अन्य सुविधाओं की रेखाओं या उत्पादों में लौटने से रोकना है।

Why Implement Corrective Action Preventive Action (CAPA)

Identifying the root cause of failure is a key tenet of any effective QMS. When a problem occurs, it is often just a symptom of the real issue. Symptoms can be treated but finding out why the symptom is experienced is the true purpose for implementing CAPA. Failure to implement an effective Corrective Action Preventive Action process is a violation of FDA regulations defining Good Manufacturing Practice (GMP).

विफलता के मूल कारण की पहचान करना किसी भी प्रभावी क्यूएमएस का एक प्रमुख सिद्धांत है। जब कोई समस्या होती है, तो यह अक्सर वास्तविक मुद्दे का एक लक्षण होता है। लक्षणों का इलाज किया जा सकता है, लेकिन यह पता लगाना कि लक्षण का अनुभव क्यों है सीएपीए को लागू करने का सही उद्देश्य है। एक प्रभावी सुधारात्मक कार्रवाई निवारक कार्रवाई प्रक्रिया को लागू करने में विफलता एफडीए के नियमों का उल्लंघन है जो गुड मैन्युफैक्चरिंग प्रैक्टिस (जीएमपी) को परिभाषित करता है।

1. Verification of a CAPA system procedure(s) that addresses the requirements of the quality system regulation. It must be defined and documented.

 एक CAPA प्रणाली प्रक्रिया का सत्यापन जो गुणवत्ता प्रणाली विनियमन की आवश्यकताओं को संबोधित करती है। इसे परिभाषित और प्रलेखित किया जाना चाहिए.

2.Evidence that appropriate sources of product and quality problems have been identified.

सबूत है कि उत्पाद और गुणवत्ता की समस्याओं के उपयुक्त स्रोतों की पहचान की गई है।

3.Nonconforming product, quality problems and corrective / preventive actions have been properly shared and included in management review.

गैर-अनुरूपण उत्पाद, गुणवत्ता की समस्याएं और सुधारात्मक / निवारक कार्यों को ठीक से साझा किया गया है और प्रबंधन समीक्षा में शामिल किया गया है।

Friday, July 24, 2020

Non-conformity

Non-conformity - प्रोटेस्टेंट मतभेद / परंपरा विरोध.

Organisation.

All the organisation strat the manufacturing before making the QMS procedure and organisations manual and Dipartment procedures & dipartment Working instruction.

After that start the process,so all dipartment staff flow the instructions. than company required the busines, Indian government rules some legal documents, requirements and sartificats lick-: ISO, OHSAS,HSE etc..

So that all the sartificats given by the organisation firstly visit the company. Organisation auditor audit the company and check the company working area and documents that time finding the some mistakes and root cause.than we are saying the non-conformity.

Hard work and Smart work

Hard work:-

Hard work में शारीरिक और दिमाग की मेहनत ज्यादा करनी होती है और समय भी ज्यादा लगता है 
किसी भी काम को उसके तरीके से करना हार्ड वर्क कहलाता है।
Hard work would mean spending long hours to complete my work without any shortcuts. ...

Smart work:-

 Smart work में शारीरिक और दिमागी मेहनत पिकअप करनी होती है और समय भी कम लगता है। उसी काम को अपने तरीके से करना स्मार्ट वर्क कहलाता है।
Smart work would be aiming for the same results but with planning and prioritization of tasks.

Thursday, July 23, 2020

Credit note ka matlab kya hota hai

Credit note :-

                        इस Memo को ही कारोबारी भाषा में Credit Note कहा जाता है। इस प्रकार Credit Note, एक प्रकार का acknowledgment होता है कि हां, उसने माल और माल के साथ भेजा गया debit note प्राप्त कर लिया है।

Manufacturer Organisation making a Debit note any party invoice, So that time account dipartment and purchase department responsibility the material and Debit note recieved the supplier.
than supplier received the material against create the Credit note. And send to party account dipartment and purchase department.

Debit note ka matlab kya hota hai

Debit note :- 

                     इस memo में माल वापसी का कारण और उसके लिए Amount में कटौती (Debit) का ब्योरा दिया होता है। इसीMemo को कारोबारी भाषा में Debit Noteकहते हैं।

All the manufacturing organisation purchasing the raw material according to manufacturing and PPc requirements. After that purchase dipartment making a purchase order agents the material and send the supplier and mansion the all requirements in PO. than supplier on time deliver the material and store parson received the material and making the MRN than store incharge push the material inspection area in Quality dipartment than QC inspector chack the material and making the MRI.but Quality dipartment doing the result material is rejected and mansion the MRN and MRI report. So that store parson inform the purchase department and account dipartment with MRN and MRI report. After that account dipartment create the Supplier Debit note. And purchase department shear the information to supplier. 

Wednesday, July 22, 2020

Abbreviations.संक्षिप्तीकरण

        संक्षिप्तीकरण

1. DAC :- 

             Design acceptance criteria.

2. ITP :- 

             Inspaction test plan.

3. KPI :-

             Key performance indicator. 

4. MAC :-

             Manufacturing acceptance criteria.
5. MOC :-
             Management of change.
6. MPS :-
             Manufacturing process specification.
7. PCP :- 
             Process control plan.
8. QAP :-
             Quality activity plan.
9. QM :- 
              Quality manual.
10. QMS :- 
              Quality management system.
11.QP :- 
               Quality plan.

Monday, July 20, 2020

Production Part Approval Process

ppap ke full information.

Introduction:-

In ppap the supplier is required to perform a production process with specified documents to achieve product approval for production.
The automotive industry action group (AIAG) has developed a common ppap standard ( 4th edition 2006 )
 It is one of 5 core tools (APQP,PPAP,SPC,MSA,FMEA)
 
PPAP is a process for the supplier not for the customer the ppap submission is an event for the customer to review and approval.

Why Ppap?


To demonstrated that supplier have met customers requirements and ready for production quality and delivery.
To ensure the a supplier cameet the manufacturability and quality requirements of the parts supplied to the customer.
To provide evidence that the customer engineering design record and specification requirements are clearly understand and fulfilled by the supplier.

 Ppap submission requirements.
Requirements of total 19type.

1. Design record
2. Engineering change documents, if any
3. Customer engineering approval,if any
4. Desi FMEA
5. Process flow Diagram
6. Process FMEA
7. Control Plan
8. Measurement System Analysis Studies
9. Dimensional Results
10. Material performance test results
11. Initial process Studies
12. Qualified laboratory documentation
13. Appearance approval report (AAR ) if application
14. Sample product
15. Master sample
16. Checking Aids
17. Records of compliance with customer specific requirements
18. Parts submission warranty
19. Bulk material check list

 



Sunday, July 19, 2020

What is PPAP?



PPAP (Production Part Approval Process)


There are five phases to APQP; PPAP is triggered in Phase 4, Product & Process Validation.

was developed by AIAG (the Automotive Industry Action Group) and it is an important part of the comprehensive Advanced Product Quality Planning(APQP) approach.




What Is the Difference Between FIFO and LIFO?


FIFO के शब्द मूल f(irst) i(n,) f(irst) o(ut)


FIFO (First-In, First-Out)दुसरे शब्दों में कहें तो, items को remove किया जाता है उसी समान order में जिस order में उन्हें enter किया गया होता है. ... वहीँ FIFO का ठीक उल्टा होता है.
FIFO is a method of accounting which assumes that the oldest stock is sold first.



LIFO का Full-Form होता है “Last In, First Out.” 


LIFO एक तरीका होता है data processing करने का जिसमें की last items जिसे की enter किया जाता है, उसे ही सबसे पहले निकाला भी जाता है.

Friday, July 17, 2020

Material Stores, Identification and Traceability

Today I am learning Material stores, identification and Traceability process 

so firstly strat the material stroes process. So all the organisation think our store is well maintained,so that organisation making the document "store procedure" according to manufacturing and organisations doing flow the working for the store dipartment.
Store received the material after verification by QC inspected material, give the material identification number and Batch number and material location of the material then stores the proper handling the material in store.

Identification:- 

store received the material and give the commodity no/ WIP number and supplier batch number display in the material, color coading and after then stores the designated area in the store. 

Traceability:- 

store received the material and give the identification number and material stores the store area with maintained the documentation and records.




Thursday, July 16, 2020

Inventory control process

Hi Friends,

Today I am learning inventory control process.

Dear friend all organisation shell be maintained Inventory in store . A company manufacturing for sale and the components or raw material and wip Inventory and sfg inventory. the some controlling the organisation apply the inventory store. The popular inventory control system That are being used by big manufacturing and retail unit.

There are seven type of inventory control system.


1. Inventory type is ABC controlling system.
2.  Inventory type is three- bin controlling system.
3.  Inventory type is just in time controlling system.
4. Outsourcing inventory control system.
5. Computerized inventory control system.
6.  Fixed order Quantity.
7.  Fixed period organisation system. Etc.

So dear it's done of the inventory control system.

How to do stock inventory in excel. How to prepare stock sheet in excel.

  How to do stock inventory in excel.   How to prepare stock sheet in excel. There are all types of industries, or any company manufacturing...